Dernière modification : 10 janvier 2019
Dernière mise à jour : le 10 janvier 2019
Lorsque l’on pense supports de communication, la création de documents imprimés apparaît comme une nécessité pour votre communication. Cependant, elle demande en amont une certaine organisation. Que ce soit pour des flyers, prospectus, dépliants, triptyques, cartes de visites, affiches, totems ou tout autres supports, il est indispensable de respecter le processus de création. Pour en savoir plus, suivez le guide !
1 Le briefing
Cette étape consiste à expliquer vos besoins à votre graphiste ou à votre agence de communication Et si vous n’avez pas encore choisie, vous pouvez me demander un devis ;)). Plus vous serez précis, et plus vous aurez des chances d’obtenir ce que vous attendez. Votre prestataire pourra vous poser des questions sur votre métier, vos missions, vos concurrents, vos valeurs, etc … Il pourra également vous demander des exemples de ce que vous aimez ou de ce que vous souhaitez éviter.
A cette étape, vous devrez transmettre à votre prestataire vos textes, votre logo ainsi que tous les éléments numériques (si vous en avez) permettant de créer vos supports : typos, éléments graphiques correspondants à votre identité visuelle, charte graphique, …
2 La création graphique
C’est la partie la plus longue pour le graphiste en charge de votre dossier. Il doit retranscrire vos idées en propositions concrètes et faire preuve de créativité. Généralement, celui-ci vous fera plusieurs propositions qu’il affinera peu à peu en fonction de vos remarques. Les échanges se font généralement par email et peuvent durer plus ou moins longtemps.
Dans certains cas, vous pourrez être invités chez votre prestataire afin de peaufiner vos supports. A moins que celui-ci ne vous propose de partager son écran !
3 La validation
Une fois le graphisme de votre document établi, votre prestataire vous demandera une validation écrite. Cette étape confirmera votre choix et lui permettra de lancer la préparation des fichiers pour l’impression.
C’est également ici qu’on confirme le type de papier utilisé lors de l’impression : grammage (le plus souvent de 90 g à 450 g), type de pelliculage (vernis sélectif, mat, brillant, ..), et la quantité d’impressions (dans le doute, je conseille toujours d’en imprimer le moins possible pour ne pas avoir à jeter des supports s’ils en sont pas utilisés. De plus, il est extrêmement fréquent de vouloir apporter quelques modifications d’une impression sur l’autre. Donc dans le doute, mieux vaut moins, et en refaire un peu plus tard.
4 La préparation pour l’impression
Cette étape est indispensable pour transformer les fichiers dans un format spécifique destiné à l’impression. Ces fichiers répondent à un cahier des charges très précis de la part de l’imprimeur et ne peuvent être conçus que via des logiciels de graphisme professionnels. En général, il s’agit de fichiers .pdf haute résolution, en 300 dpi, avec des fonds perdus.
5 L’impression
Evidemment, c’est la partie la plus stressante pour tout le monde. A priori, tout est sous contrôle et le résultat ne peut être que réussi. Mais, tant que la livraison n’a pas lieu, l’équipe doit rester prête à réagir en cas de problème éventuel.
Parfois, le graphiste se déplace chez l’imprimeur pour vérifier le rendu et procéder à des corrections.
6 La livraison
La livraison valide le travail effectué. Vérifier bien vos documents, le recto, comme le verso, et ce, sur plusieurs paquets. Une fois que vous aurez constaté que tout est correct, contactez votre prestataire pour lui confirmer la bonne réception et votre sentiment sur le travail effectué.
Et puis, si vous êtes satisfaits des services de votre graphiste ou de votre agence de communication, n’hésitez pas à parler de lui autour de vous ! Et si vous n’avez pas encore choisie, vous pouvez me demander un devis ;))
Pour aller plus loin
Je vous invite à lire l’article rempli de conseils pratiques : Réussir vos supports de communication
Tout ce qu’il faut savoir pour faire des photos réussies et valoriser l’image de votre entreprise : Comment faire des photos efficaces pour votre communication
