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10 applications de comptabilité pour micro-entrepreneurs

par Rashel Réguigne

Dernière mise à jour

comptabilité en ligne pour freelances

La comptabilité pour micro-entrepreneurs, obligation ou simple bon-sens ?

Si l’utilisation de la comptabilité pour micro-entrepreneurs (anciennement auto-entrepreneurs) fait partie du bon sens pour savoir où vous en êtes de vos recettes et dépenses, c’est devenu une obligation depuis début 2018.

“Le micro-entrepreneur bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise ou micro-social doit tenir une comptabilité allégée, impliquant notamment l’absence d’obligation de bilan annuel à présenter. Seul l’enregistrement chronologique des recettes et des achats non modifiable est exigé.”

Source : site des Services Publics

La solution de comptabilité choisie doit donc pouvoir enregistrer toutes les factures avec les paiements reçus, mais aussi elle ne doit pas pouvoir être modifiable (Il existe d’ailleurs une homologation pour garantir ce dernier point). Pour résumer, vous avez le choix entre :

  • un logiciel que vous allez installer sur votre ordinateur principal, et donc utilisable uniquement à votre bureau (dommage, pas en déplacement chez vos prospects, du coup ..) ;
  • une application de comptabilité en ligne. Notez qu’il va désormais falloir exclure les solutions Open Source installées sur vos serveurs, sauf si la solution propose une option de duplication de votre base de données sur ses propres serveurs. En effet, le gouvernement part désormais du principe que vous pouvez modifier vous-même votre base de données, et donc tricher (franchement,  c’est loin d’être donné à tout le monde de savoir faire ça !).

Personnellement, et comme je vous en ai déjà parlé sur cet autre article (toujours sur des applications de comptabilité), je préfère de très loin les solutions en ligne car :

  • en cas de crash de votre disque dur, ou de vol de votre ordinateur, vous ne perdez pas l’ensemble de vos données (à moins que vous ne fassiez des sauvegardes quotidiennes et croisées sur de multiples supports) ;
  • vous avez la possibilité de faire des devis, factures, etc… à tout moment, et ce, depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet, voire même depuis votre smartphone.

J’ai déjà vu des entreprises dont le disque dur de l’ordinateur avait lâché subitement, ce qui avait provoqué la perte quasi complète de toutes les données … et donc, à court ou moyen terme, à la fermeture de l’organisation. Les entreprises qui prennent au sérieux leurs sauvegardes sont trop rares ! Ne pas sauvegarder ses données, c’est comme jouer à la roulette russe !

On veut des solutions de comptabilité pour les micro-entrepreneurs faciles à utiliser !

Ok, on y va. Voici donc une liste non exhaustive de solutions de comptabilité, avec quelques remarques. Mais avant tout, voici le cahier des charges demandé :

  • application en ligne de comptabilité pour auto-entrepreneurs correspondant avec la législation en vigueur ;
  • doit pouvoir fonctionner depuis n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, tablette, smartphone), quel que soit le système d’exploitation (Apple, Windows, Linux, Android) ;
  • possibilité de faire des devis et des factures ;
  • possibilité d’envoyer les devis et factures via email, ou de les imprimer pour les envoyer par courrier postal ;
  • solutions gratuites ou payantes, mais à des coûts raisonnables pour un auto-entrepreneur (moins de 20€/mois).

Et voici la liste des applications en ligne retenues :

  1. Mon AE
  2. Tiime AE
  3. Comarch
  4. Freelancer
  5. Invoice2Go
  6. Zoho Invoice
  7. MyAE
  8. BeRéglo
  9. Wity
  10. Freebe

 

1 Mon AE

comptabilité en ligne pour freelances

C’est une des solutions de comptabilité en ligne que je préfère car elle est facile à utiliser et son prix est très raisonnable, avec une version gratuite si vous avez moins de 10 clients et moins de 2000€ de chiffre d’affaires sur 1 an. Elle est donc parfaite pour commencer. Si jamais votre structure grandit, possibilité de passer sur la version supérieure où la TVA est prise en charge.

Un petit plus que j’apprécie aussi : la possibilité de création de factures récurrentes automatiques pour les prestations régulières que vous pouvez fournir à certains de vos clients.

Adresse : https://www.monae.fr

 

2 Tiime AE

Cette solution est gratuite et cela ne me rassure pas, car comme on dit “Quand c’est gratuit, vous êtes le produit“. Je me demande donc comment sont payés les développeurs de cette solution (Si l’équipe veut bien m’expliquer comment ils arrivent à proposer un outil gratuit, je suis preneuse d’explications).

Il faut cependant reconnaître que l’application répond parfaitement au cahier des charges, qu’elle est bien designée, que son tableau de bord est très visuel, et que ses infos sur les seuils, cotisations et déclarations sont bien pratiques.

Bon à savoir :

  • Ils comptent s’auto-certifier pour la date butoir d’application de la loi Finance 2016 ;
  • Ils éditent également une webapp et elle est gratuitement disponible ;
  • Dixit son créateur Tiime AE proposait initialement un abonnement payant avant de passer au tout gratuit mais “Tiime AE n’est pas le produit dont nous souhaitons tirer l’essentiel de nos revenus (nous avons évidement d’autres) mais constitue une première approche pour adresser le contexte des auto-entreprises avec un produit utile sans jamais être intrusif pour polluant pour l’utilisateur.” ;
  • Une application en constante évolution :
    • Liste de produits récurrents ? prévu ;
    • Factures récurrentes automatiques ? Prévu.

Adresse : https://www.tiime-ae.fr

 

3 Comarch ERP XT

comptabilité en ligne pour freelancesIci, on a affaire à des développeurs d’applications de comptabilité pour entreprises qui se sont lancés dans le marché des auto-entrepreneurs. C’est donc un produit qui a fait ses preuves. Son coût (ici, le coût annuel) est tout à fait correct, et il propose plusieurs options qui peuvent vous rendre service en fonction de vos besoins, notamment si vous êtes commerçant, comme la gestion de stock avec l’inventaire de votre entrepôt, ce qui est particulièrement intéressant si vous vendez des biens physiques.

A savoir, il propose également une option pour faire de la vente en ligne (avec paiement sécurisé bien sûr), mais je ne l’ai pas essayé.

Adresse : https://www.erpxt.fr

 

4 Freelancer

Cette application en ligne de comptabilité est vraiment orientée pour faciliter la vie des indépendants, quels que soient leurs statuts. Elle s’adresse en particulier aux freelances dépendants de la Maison des Artistes, de l’Agessa, mais pas que.  Elle existe en version gratuite (et donc limitée) ou payante mais a un coût très raisonnable.

Parmi les outils pratiques que Freelancer propose, j’apprécie particulièrement :

  • les devis qui sont validés en ligne par les clients, ce qui facilite les allers-retours et le relationnel en cas de litiges ;
  • le calcul de la TVA et gestion des exceptions (pratique quand on surfe sur le seuil de l’avec et sans TVA) ;
  • les conditions générales de ventes rédigées par un avocat ;
  • l’historique des projets.

Adresse : https://freelancer-app.fr

A quoi sert la gestion de temps ? C’est une option extrêmement précieuse pour certains auto-entrepreneurs. En effet, cela peut vous servir à mesurer le temps que vous passez sur certaines prestations pour vérifier que vous les vendez au juste prix, mais permettre de vendre des forfaits de plusieurs heures. Ainsi, vous ne dépassez pas le temps qui a été vendu dans le cadre de forfaits horaires.

 

5 Invoice2Go

2018-invoice2go-comptabilité-pour-auto-entrepreneursVoici une autre solution efficace qui remplit correctement le cahier des charges décrit en début d’article. C’est une application en ligne proposée dans de nombreux pays et disponible dans plusieurs langues. L’abonnement démarre à 1,68€ par mois, et, en fonction de l’abonnement choisi, d’autres options sont proposées, comme le paiement sécurisé en carte bancaire, le suivi du temps passé, la possibilité d’avoir plusieurs utilisateurs, mais aussi des factures récurrentes (qui peuvent s’avérer extrêmement utiles si vous vendez des abonnements de services réguliers).

Quelques bémols cependant : il semble que leur support n’existe qu’en anglais, et ne soit pas très réactif d’après mes différentes tentatives pour les contacter. D’ailleurs, leur site web n’est pas entièrement traduit en français, ce qui impose de savoir parler parfaitement anglais pour se repérer, et probablement pour utiliser cette application.

Adresse : https://invoice.2go.com/fr-fr

 

6 Zoho Invoice

Zoho-invoice comptabilité en ligne pour auto-entrepreneursC’est l’application que j’utilise depuis plusieurs années, et elle a mis la barre un peu haute pour ses concurrents. D’ailleurs, je vous en ai déjà parlé ici parce que je suis définitivement fan.

En effet, Zoho Invoice permet la gestion de temps, les factures et dépenses récurrentes, le paiement Paypal, mais aussi propose une interface clients pour qu’ils puissent à tout moment télécharger leurs devis, factures, et voir le temps passé sur les projets. Seul bémol, s’il est possible de bloquer la modification des factures comme la législation l’impose, cette solution n’est pas encore homologuée (mais les développeurs me promettent que cela ne va pas tarder).

En savoir plus sur l’entreprise Zoho.

Adresse : https://invoice.zoho.com

 

7 MyAE

Voilà une solution que je suis obligée de citer car elle répond au cahier des charges du thème de la comptabilité pour auto-entrepreneurs, mais qui ne m’a pas séduite. Déjà, elle annonce un “logiciel de facturation” alors que ce n’en est pas un. Pour rappel, un logiciel s’installe sur un ordinateur, alors qu’une application utilise en ligne, via un navigateur (comme Chrome, Firefox, Edge, etc ..). Donc, déjà, il y a un problème sur la définition qui peut induire en erreur.  De plus, le site est en http, et il n’est donc pas sécurisé, alors qu’il est quasi obligatoire d’être en https pour tous les sites web depuis plus d’un an et demi. Surtout lorsqu’on parle de données à sécuriser !

Concernant son prix, il existe plusieurs abonnements, dont un gratuit qui est payé par les publicité affichée sur le site. Par contre, cette application est adressée uniquement aux micro-entrepreneurs en dessous du seuil de la TVA. Du coup, comment faire lorsqu’on se développe ?

Un bon point cependant : l’application propose des fonctionnalités pour les commerçants, ainsi que des articles de blog intéressants, même s’ils ne sont pas à jour.

Une dernière chose, et c’est un point très personnel : je n’ai pas adhéré au design du site web que je trouve assez “old school“, pas intuitif, les informations mal organisées, bref, je trouve que cela fait amateur. Mais cela peut être dû aussi au fait que la solution est gratuite, donc ils ont moins de budget pour la développer (puisqu’elle est payée par la pub). Mais les goûts et les couleurs, ça ne se discute pas ! Et puis, comme la solution est gratuite, cela peut être une solution intéressante les auto-entrepreneurs avec un petit chiffre d’affaires.

Adresse : http://www.myae.fr

 

8 BeRéglo

BeRéglo est une solution qui convient aussi bien aux micro-entrepreneurs qui se lancent qu’à ceux un peu plus expérimentés. Cependant, cette solution est encore limitée aux seuils de franchise de TVA.

L’ergonomie est bien pensée et l’utilisation est assez simple. On peut :

  • gérer ses devis et factures ;
  • gérer ses prospects et clients ;
  • calculer son CA et voir le montant des cotisations sociales à payer ;
  • visualiser son activité via le tableau de bord d’activités.

La partie gestion d’activité (édition des devis /factures, calcul du CA, alerte déclaration de CA, etc.) est gratuite dans sa forme actuelle, et l’offre s’étoffera prochainement d’options de nouvelles options pratiques, et donc payantes. BeRéglo propose de nombreuses fiches conseils pour vous informer des changements de législation.

Seul le service d’accompagnement BeRéglo pour la création d’activité en micro-entreprise est payant pour le moment (29,90€).

Adresse : https://bereglo.fr/

 

9 Wity

comptabilité en ligne pour freelancesEt voilà mon application préférée : Wity ! Voilà un excellent outil pour les micro-entrepreneurs exigeants, en plein développement, qui souhaitent être sûrs de ce qu’ils font, et qui préfèrent bénéficier d’un accompagnement.

Wity a été créé en février 2017 et il se différencie des autres solutions grâce a des prestations de qualité basées sur des conseils personnalisés en fonction de votre situation.

Avec Wity, vous disposerez d’outils pratiques, comme :

  • un outil d’édition de devis et de factures en ligne ;
  • un tableau de bord détaillé avec divers indicateurs de performance vous permettant de visualiser votre situation financière et de piloter votre micro-entreprise au quotidien ;
  • aucune saisie (dépenses, paiements) n’est nécessaire puisque c’est effectué automatiquement par le logiciel Wity, et vous n’avez plus qu’à valider ensuite ;
  • des professionnels à votre service pour vous conseiller et répondre à toutes vos questions : un expert-comptable, un avocat spécialisé dans le droits des affaires, mais aussi un comptable dédié à votre compte qui répondra à vos questions, donc un expert connaissant parfaitement votre situation.

Le côté accompagnement personnalisé est un énorme avantage par rapport aux autres solutions selon moi : si vous souhaitez vous développer, ces conseils seront précieux. Ils vous aideront, par exemple, à établir un business plan, ou vous feront des préconisations juridiques, vous facilitant ainsi la vie et vous faisant gagner du temps (ce qui est l’une des choses les plus précieuses lorsqu’on est à son compte).

factures et devis comptabilité pour indépendantsNotez que cette application est très bien sécurisée, et qu’elle propose aussi un espace de stockage de documents qui s’avère extrêmement pratique pour avoir tout ce qu’il faut sous la main lorsque c’est nécessaire.

Côté tarif, comptez 29€ HT/mois pour démarrer, mais le coût de l’abonnement dépend de votre CA. Vous avez la possibilité d’acheter des heures de conseils ou non.

Personnellement,  c’est la solution qui me semble la plus adaptée à ma situation car j’aime être sûre que tout soit fait correctement, tout en y passant le moins de temps possible pour pouvoir me concentrer sur mes prestations. C’est donc la solution vers laquelle j’ai choisi de migrer.

Adresse : https://wity.fr

 

10 Freebe

2019-04-comptabilité-freelancesCette solution en ligne est vraiment dédiée aux freelances et propose des tarifs très doux (encore une fois, mieux vaut payer un prix raisonnable que chercher du gratuit et perdre du temps ensuite parce que l’outil ne sera pas bien adapté).

Les outils proposés sont simples et vous ne trouverez peut-être pas autant d’options que sur d’autres solutions, mais tout est bien pensé pour être pratique, intuitif, tout en étant esthétique : dashboard intelligent, gestion des clients, synchronisation bancaire, Freebe est définitivement tourné vers le pragmatique. A tester !

Adresse : https://www.freebe.me

 

Vous avez des applications super pratiques à partager ?

Vous avez découvert une application super pratique pour améliorer votre qualité de vie au travail ou dans le privé ? Envoyez-moi son nom et je testerai pour en parler ensuite sur mon Blog de Geekette. Parce que les choses sont meilleures lorsqu’elles sont partagées 😉

Cet article a été rédigé par Rashel Réguigne (conceptrice intégratrice web) et Vanessa Lunardelli (rédactrice web).

 

Blog de geekette Rashel Réguigne conseils en communication numérique et imprimée

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